Definicje
Szkolenie – zorganizowane spotkanie o dowolnej długości trwania, w którego skład wchodzi szkolenie z wiedzy teoretycznej lub praktycznej.
Uczestnik – osoba, która dokonała zapłaty ceny udziału w Szkoleniu i bierze aktywny udział w zajęciach zorganizowanych w ramach Szkolenia.
Kadra – osoby, które w trakcie Szkolenia prowadzą zajęcia teoretyczne lub praktyczne, a także inne osoby zaangażowane przez Organizatora do opieki nad Uczestnikami w trakcie Szkolenia.
Obiekt Zakwaterowania – obiekt świadczący usługi hotelowe, w którym zakwaterowani są Uczestnicy Szkolenia w trakcie trwania Szkolenia.
Sprawdź ofertę popularnego sklepu z nartami biegowymi biegowkowy.pl.
Regulamin Szkolenia – dokument opisujący wszystkie szczegóły konkretnego Szkolenia, w tym cenę uczestnictwa, termin, miejsce zakwaterowania i usługi wchodzące w jego skład.
Zasady – niniejszy dokument.
Zgłoszenie – deklaracja uczestnictwa w Szkoleniu dokonana osobiście lub z pomocą środków porozumiewania się na odległość, w tym przez formularz zgłoszeniowy na stronach internetowych Organizatora.
Zgłoszony – osoba, która dokonała Zgłoszenia.
Organizator – Wydawca Serwisu nabiegowkach.pl – XC4U z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Moniuszki 16 lok. 2.
Uczestnicy
- Szkolenia skierowane są do osób, które uprawiają lub chcą uprawiać aktywność fizyczną na powietrzu na dowolnym poziomie zaawansowania.
- Jeśli w Regulaminie Szkolenia nie podano inaczej, to Uczestnikiem Szkolenia może być osoba pełnoletnia lub osoba niepełnoletnia w wieku minimum 14 lat pod opieką rodzica lub pełnoletniej osoby wskazanej przez rodzica lub opiekuna prawnego.
- Uczestnicy Szkoleń zobowiązani są do zorganizowania we własnym zakresie dojazdu do Obiektu Zakwaterowania i powrotu.
- Uczestnik winien: dbać i szanować sprzęt turystyczny i sportowy udostępniony do wspólnego lub indywidualnego użytkowania oraz mienie znajdujące się w Obiekcie Zakwaterowania, dbać o czystość, higienę i zdrowie swoje oraz innych Uczestników, szanować i chronić przyrodę.
- Z chwilą rozpoczęcia Szkolenia, które rozpoczyna się przyjazdem do Obiektu Zakwaterowania w pierwszy dzień Szkolenia, Uczestnik powinien podporządkować się regulaminowi Obiektu Zakwaterowania, a także poleceniom Organizatora lub Kadry, zwłaszcza w trakcie zajęć o charakterze ćwiczeń sportowych.
- Za wszelkie szkody powstałe z winy Uczestnika, ponosi on pełną i samodzielną odpowiedzialność prawną i finansową.
- Jeżeli występuje różnica poziomu zaawansowania Uczestników, Kadra lub Organizator może zdecydować o podziale Uczestników na grupy. Podział dokonany jest na podstawie oceny stopnia zaawansowania dokonanej przez Kadrę Organizatora.
Organizator i Kadra
- Organizator oświadcza, że Kadra jest kompetentna i posiada odpowiednią wiedzę niezbędną do prowadzenia Szkolenia.
- W wypadkach losowych, na które Organizator nie ma wpływu, w tym choroby członka Kadry, Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Kadrze w taki sposób, aby Karda była zdolna przeprowadzić planowane Szkolenie.
Zgłoszenia
- Dokonując Zgłoszenia Zgłoszony oświadcza, że jest zdolny do udziału w Szkoleniu i bierze w nim udział na własną odpowiedzialność.
- Zgłoszenie jest równoznaczne z akceptacją Ogólnych zasad obozów i szkoleń nabiegowkach.pl oraz wszystkich Regulaminów Szkolenia.
- Zgłoszenie jest jednoznaczne z wpisaniem Zgłoszonego na listę osób wyrażających chęć wzięcia udziału w Szkoleniu. Dopiero wpłata zaliczki, jest potwierdzeniem woli Zgłoszonego i jego zobowiązaniem do wzięcia udziału w Szkoleniu, a także zapłaty pełnej ceny udziału w Szkoleniu. Organizator wpisuje Zgłoszonego na listę Uczestników po odnotowaniu wpłaty zaliczki.
- Organizator potwierdza przyjęcie Zgłoszenia e-mailowo lub telefonicznie korzystając z danych kontaktowych, które Zgłoszony podał na formularzu zgłoszeniowym w procesie Zgłoszenia.
- Zgłoszony ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, gdy jego zgłoszenie udziału w Szkoleniu będzie naruszało prawa osób trzecich lub powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Zapłata ceny Szkolenia i wpłata zaliczki
- Cena Szkolenia podana jest w Regulaminie Szkolenia lub ofercie Szkolenia. Jeżeli Regulamin Szkolenia nie mówi inaczej, cała cena uczestnictwa w Szkoleniu winna być zapłacona najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia Szkolenia.
- Wysokość zaliczki i termin jej zapłaty podane są w regulaminie Szkolenia lub ofercie Szkolenia.
- Zaliczkę i cenę Szkolenia należy wpłacić na rachunek bankowy Organizatora wymieniony w Regulaminie Szkolenia.
- Za datę wpłaty zaliczki i ceny Szkolenia przyjmuje się datę zaksięgowania środków na rachunku bankowym Organizatora.
- W wypadku wpłacenia zaliczki lub pełnej ceny Szkolenia i rezygnacji przez Zgłoszonego lub Uczestnika z udziału w Szkoleniu, niezależnie od powodu i daty poinformowania Organizatora o rezygnacji, a także w wypadku niepojawienia się Zgłoszonego lub Uczestnika na Szkoleniu, wpłacone środki automatycznie zamieniane są na zadatek, który Organizator zachowuje zgodnie z art. 394 par. 1 i 2 Kodeksu Cywilnego.
- Jeżeli w Cenie Szkolenia zawarte są usługi turystyki, w skład której wchodzą takie usługi jak transport, zakwaterowanie i wyżywienie Uczestników, usługi turystyki świadczone są w rozumieniu art. 119 ustawy o VAT.
Obiekt Zakwaterowania
- Organizator wybiera samodzielnie Obiekt Zakwaterowania, o czym informuje zainteresowanych w ofercie Szkolenia. W wypadkach niezależnych od Organizatora, które powodują brak możliwości zakwaterowania Uczestników w wybranym uprzednio obiekcie, Organizator ma prawo wybrać inny Obiekt Zakwaterowania zbliżony standardem do obiektu prezentowanego w ofercie.
- O wyborze współlokatorów Uczestników w pokojach Obiektu Zakwaterowania decyduje Organizator. Na wniosek Uczestników Organizator może dokonać zmiany osób kwaterujących w pokoju, pod warunkiem zgody wszystkich Uczestników, których zmiana dotyczy.
Dane osobowe i ochrona prywatności Zgłoszonych i Uczestników
- Osoba dokonująca zgłoszenia do Szkolenia zobowiązana jest do podania danych osobowych, które umożliwią kontakt ze Zgłoszonym i wystawienie dokumentu księgowego. Organizator może wymagać także innych danych dotyczących Zgłoszonego, dzięki którym będzie mógł lepiej zaplanować zajęcia i Szkolenie.
- Zgłoszony wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 roku w celu potwierdzenia udziału w Szkoleniu i przekazywania Zgłoszonemu ważnych informacji związanych ze Szkoleniem. Zgłoszony zgadza się także na wysyłanie na adres e-mail Zgłoszonego informacji o charakterze informacji handlowej pochodzącej od Organizatora związanych z innymi Szkoleniami, których Organizator jest organizatorem lub współorganizatorem.
- Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane osobowe Zgłoszonych i Uczestników przetwarzane są w celach organizacji Szkoleń. Zgłoszonemu i Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu w jego dane osobowe oraz prawo do ich poprawiania i żądania usunięcia.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem niezbędnym przy dokonywaniu zgłoszenia do Szkolenia. Odmowa podania danych osobowych może uniemożliwić Zgłoszonemu udział w Szkoleniu.
- Zgłoszenie przez Zgłoszonego lub Uczestnika żądania usunięcia przez Organizatora jego danych osobowych, powoduje iż zostaje on skreślony z listy Zgłoszonych lub Uczestników.
- Uczestnik wyraża zgodę na bezpłatne wykorzystanie przez Organizatora jego wizerunku utrwalonego na wszelkich fotografiach lub materiałach filmowych w trakcie Szkolenia do celów związanych z promocją Szkoleń, organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora.
Program Szkolenia
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Programu Szkolenia przed rozpoczęciem Szkolenia lub w trakcie jego trwania, na wniosek większości Uczestników lub jeżeli uzna, że poziom zaawansowania większości Uczestników nie pozwala na realizację zaplanowanego Programu Szkolenia.
- Podstawowym składnikiem Szkolenia jest jego program merytoryczny. Część turystyczna Szkolenia, w tym zakwaterowanie i wyżywienie Uczestników oraz transport na miejsce zajęć, są tylko środkami pomocniczymi umożliwiającymi przeprowadzenie Szkolenia. W wypadku zdarzeń losowych, w tym nagłych załamań pogody, problemów ze śniegiem (w sezonie zimowym), czy pojawiających się zagrożeń, które uniemożliwiają przeprowadzenie zajęć zaplanowanych w Programie Szkolenia w planowanym miejscu Szkolenia, Organizator ma prawo zdecydować o zmianie Programu Szkolenia, w tym wprowadzić do Programu Szkolenia praktyczne lub teoretyczne zajęcia alternatywne możliwe do przeprowadzenia w warunkach panujących w terminie Szkolenia. W związku z tym wszelkie zmiany dążące do zrealizowania Programu Szkolenia, a w szczególności zmiana miejsca, czy charakteru poszczególnych zajęć wchodzących w skład Szkolenia, zmiana Obiektu Zakwaterowania na obiekt o podobnym standardzie, wydłużony czas dotarcia na zajęcia z Obiektu Zakwaterowania, nie stanowią zmiany oferty, pod warunkiem braku zmiany Ceny Szkolenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Szkolenia w wypadkach losowych, niezależnych od Organizatora, np. z powodu złych warunków atmosferycznych, w tym niewystarczającej pokrywy śnieżnej w miejscu Szkolenia, dla szkoleń w okresie zimowym. Szkolenie może być także odwołane jeżeli do udziału w Szkoleniu nie uda się zebrać wystarczającej liczby Uczestników pozwalającej na sfinansowanie wszystkich kosztów Szkolenia. Jeżeli na potrzeby Szkolenia, które zostało odwołane, Organizator dokonał w imieniu Uczestników rezerwacji miejsc w Obiekcie Zakwaterowania, a zwłaszcza jeśli dokonał wpłat zadatków, czy zaliczek na poczet zakwaterowania Uczestników w trakcie Szkolenia, Organizator może zobowiązać Uczestnika do skorzystania z części turystycznej Szkolenia, tj. z noclegów i wyżywienia w Obiekcie Zakwaterowania w czasie trwania odwołanego Szkolenia. W takim wypadku Zgłoszony lub Uczestnik zobowiązany jest zapłacić cenę odpowiadającą cenie zakwaterowania osoby towarzyszącej w wieku odpowiadającym Zgłoszonemu lub Uczestnikowi wynikającej z oferty Szkolenia i wymienionej w Regulaminie Szkolenia lub ofercie Szkolenia. Jeżeli Zgłoszony lub Uczestnik dokonał jakichkolwiek wpłat na poczet ceny Szkolenia i wpłaty te przewyższają cenę zakwaterowania osoby towarzyszącej, o której mowa w tym punkcie, Organizator zwróci różnicę w ciągu 7 dni od otrzymania od Zgłoszonego lub Uczestnika danych rachunku bankowego, na który Organizator ma dokonać zwrotu.
- W wypadku braku idealnych warunków pogodowych, w tym opadów deszczu, śniegu, niskich lub wysokich temperatur powietrza, silnego wiatru, mniejszej niż zakładano pokrywy śnieżnej, Organizator podejmuje samodzielnie decyzję o przeprowadzeniu Szkolenia. Zjawiska pogodowe nie mogą być dla Zgłoszonego lub Uczestnika powodem do rezygnacji, żądania zwrotu zaliczki lub Ceny Szkolenia, jeżeli Szkolenie się odbywa.
Reklamacje i odpowiedzialność Organizatora
- Reklamacje mogą być zgłaszane przez Uczestników na piśmie do siedziby Organizatora najpóźniej w ciągu 14 dni od daty zakończenia Szkolenia. Reklamacje złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. O prawidłowym terminie wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego.
- Reklamacje rozpatruje Komisja. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej listem poleconym.
- Rozpatrywanie reklamacji trwa do 21 dni, włączając w to zawiadomienie Uczestnika o wyniku reklamacji.
- Odpowiedź na reklamację zostanie odesłana listem poleconym na adres podany na reklamacji. Rozstrzygnięcia Komisji są ostateczne i wiążące.
- Po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie właściwym ze względu na siedzibę Organizatora.
- Odpowiedzialność Organizatora względem Zgłoszonych i Uczestników ograniczona jest wyłącznie do kwoty równej cenie Szkolenia.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne skutkujące problemami z komunikacją i działaniem serwerów internetowych, opóźnionym dotarciem lub zaginięciem zgłoszenia lub listu e-mail, bądź w jakikolwiek inny sposób wpływające na obsługę Zgłoszonego i Uczestnika.
Naruszenie postanowień regulaminów
- Każde naruszenie Zasad lub Regulaminu Szkolenia może uniemożliwić Zgłoszonemu lub Uczestnikowi dalszy udział w Szkoleniu. Decyzję w tej sprawie podejmuje Organizator. Decyzja Organizatora jest wiążąca i ostateczna.
- Podanie nieprawdziwych bądź błędnych danych osobowych stanowi naruszenie niniejszych Zasad.
- Naruszenie przepisów prawa polskiego stanowi naruszenie niniejszych Zasad.
- Naruszenie zasad regulaminów Obiektu Zakwaterowania stanowi naruszenie niniejszych Zasad.
Postanowienia końcowe
- Niniejsze Zasady wchodzą w życie 12 listopada 2017 roku.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Zasadach i Regulaminach Szkoleń. Za termin wniesienia zmian należy przyjąć termin opublikowania nowej wersji dokumentu na stronach internetowych portalu nabiegowkach.pl. Brak rezygnacji Zgłoszonych i Uczestników z udziału w Szkoleniu, dokonanych w ciągu 14 dni od daty publikacji zmian w Zasadach i Regulaminach Szkoleń jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wprowadzone zmiany i nie wymaga ich odrębnej zgody.
- Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowych lub promocyjnych, związanych ze Szkoleniami, mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawą mają jedynie postanowienia niniejszych Zasad i Regulaminów Szkoleń oraz obowiązujące przepisy prawa.
